各省轄市、重點擴權縣(市)教育局,各省屬中等職業學校、有關高等學校:
??? 河南省財政廳、河南省教育廳于2007年9月22日下發了《關于下達2007年秋季學期普通本科高校高等職業學校和中等職業學校國家獎助學金預算控制數的通知》(豫財辦教〔2007〕182號,以下簡稱《通知》),下達了秋季學期各學校有關獎助學金預算控制數,并明確了各省轄市、重點擴權縣(市)分擔的經費數。根據省財政廳、省教育廳關于印發《河南省中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》的通知(豫財辦教〔2007〕115號,以下簡稱《暫行辦法》)的有關要求及教育部視頻會議精神,現將發放工作中的有關問題通知如下:
????一、認真審核,確定發放學生名單
??? 各省轄市和各重點擴權縣(市)要按照省財政廳、省教育廳《通知》精神及時將要下達的具體預算資金下達到所屬學校,并按省財政廳、省教育廳《暫行辦法》規定的程序組織審批,確定受資助的困難學生。?
??? 各省轄市、重點擴權縣(市)和省屬中等職業學校(含舉辦中專班或招收五年一貫制班的高校)于本月22日攜筆記本電腦和電子簽章報送中等職業學校國家助學金受助學生數據(格式同《中職學生資助信息采集標準表》,要求填寫填報人、審核人和責任人)。省資助管理中心對錄入格式進行審查(錄入數據的真實性和質量由上報單位負責),審查后的數據作為省轄市、重點擴權縣(市)和省屬中等職業學校上報的發放備案數據(省資助管理中心加蓋數據備案印章)由各有關單位存檔。審查數據的地點在農業路報業大廈4樓。省資助管理中心將各單位和學校上報的《中等職業學校國家助學金受助學生數據》導入《河南省中等職業學校國家助學金發放網絡信息管理系統》(以下簡稱《發放系統》),有關管理部門和學校利用該系統對中等職業學校國家助學金的發放和相關數據實行動態管理。
??? 各市(縣)、省屬各中等職業學校采集的資助學生的有關信息經審核進入《發放系統》后,將制作《中等職業學校國家助學金受助學生匯總表》(以下簡稱《匯總表》,格式見《暫行辦法》附件3),省屬中等職業學校的《匯總表》由省學生資助管理中心按《暫行辦法》規定的程序辦理審批手續。各市(縣)審批所屬中等職業學校的《匯總表》并逐級上報省學生資助管理中心備案。各學校在上報《匯總表》的同時,要同時報送學生錄取審批表。招收高中畢業生的,要求提供高中畢業證書復印件。資助學生信息審批錄入《發放系統》數據庫后,若資助學生發生變化,要于當月國家助學金發放前將變化情況按增加和減少數通過《發放系統》制表,按隸屬關系報上級部門審批備案。新增受助學生經審批后方可發放,學生變化情況匯總表按《中職學生資助信息采集標準表》格式報送數據,按上述審批程序要求審批。
??? 本年度的發放情況,各省轄市、重點擴權縣(市)和省屬中等職業學校通過《發放系統》制作年度《匯總表》(格式同《暫行辦法》附件3)、《中等職業學校國家助學金統計表》(格式同《暫行辦法》附件4),加蓋電子簽章后,務必于12月20日之前通過省學生資助中心網上辦公系統上報省學生資助管理中心。
????二、認真組織,確保資助金及時發放
??? 根據我省《暫行辦法》及教育部視頻會議精神,資助資金要在10月底之前開始發放。一是要加強組織和領導。各省轄市和各重點擴權縣(市)學生資助管理機構要按本地區的實施方案,制訂詳細的工作時間表和具體的資助金發放辦法,并認真組織實施,確保資助資金及時發放;各學校的校長作為國家助學金發放工作的第一責任人,要切實加強對本校工作的領導,及時協調解決工作中存在的問題,確保國家助學金??顚S貌匆蠹皶r發放。二是要加強與發放儲蓄卡銀行的溝通與協調,確保資助金通過銀行卡發放。有條件的省轄市和省重點擴權縣(市)可統一和銀行協商確定一家發卡銀行,爭取銀行在發卡、使用方面給學生更多的優惠政策;省屬中等職業學??删徒x擇一家銀行辦理儲蓄卡,并爭取銀行免收成本費和小額帳戶使用費,以減輕學生的負擔。三是明確發放時限。今年新入學的受助學生國家助學金從取得學籍當月開始發放,在校二年級學生從9月份開始發放。高中起點中專生二年級通過工學結合、頂崗實習獲得一定報酬用于支付學習和生活費用的,按照教學計劃從工學結合、頂崗實習當月起不再發放國家助學金。因退學等原因離校取消學籍的學生自辦理離校手續下月起停發國家助學金。
????三、及時報告資助資金盈缺情況和資助資金發放工作中存在的問題
??? 由于資助資金以2006年的在校生數為依據核定,與目前的實際在校生數會有一定的出入。各市、縣和各中等職業學校要在核實實際在校生的基礎上,認真填寫資金盈缺情況統計表,省轄市、擴權縣匯總后加蓋電子簽章后于10月25日之前通過學生資助管理中心網上辦公系統上報至省資助中心(省屬學校直接加蓋電子簽章后上報)。表式見附件。省下達預算控制數缺口部分可暫由學校從事業收入中提取的資助經費支付,盈余部分暫留下年度繼續使用,省教育廳將會同財政廳研究制訂具體的解決辦法。對于發放工作中存在的問題,請及時書面報省學生資助中心。
??? 聯系人:黃驥???? 電話:0371—65796051
??? 附件:2007年秋季省撥中等職業學校資助資金盈缺情況統計表
?
?????????????????????????????????????????????????二○○七年十月十六日
附件:
1.加蓋教育廳公章的文件.rar