各省轄市、重點擴權縣（市）教育局，各省屬中等職業學校、有關高校：
??? 按照我省2007年秋季中職國家助學金發放工作統一安排，目前，各省轄市、重點擴權縣（市）首次發放數據已在我中心備案，省屬中職學校已向101116名學生發放9—11月份國家助學金4550.13萬元。為推動我省中職國家助學金發放工作的有序開展，現將發放過程中的有關遺留問題和年度報表有關事項進一步明確如下：
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一、遺留問題和第二批受助學生信息上報
??? （一）各省轄市（擴權縣）和有關省屬中職學校要對還未上報審批、備案但符合《河南省中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》第三條規定的發放范圍內的學生統一登記在《中職學生資助信息采集表（1.1版）》(見附件1）上，于11月30日前加蓋電子簽章后，通過省學生資助管理中心的網上辦公系統上傳至我中心。
??? （二）遺留問題整理按以下五類分類匯總（1.無身份證號、2.身份證號碼錯誤、3.身份證號碼重復、4.擬錄取審批、5.漏報五種情況）。填報時，只按一種情況登記，符合兩種及以上情況的，按前后順序只填寫一種情況（如：xx學生身份證校驗碼有誤同時漏報，只填寫身份證號碼錯誤即可），并將這部分需資助學生信息按要求錄入《中職學生資助遺留問題登記表》（見附件2），于11月30日前加蓋電子簽章后，通過省學生資助管理中心的網上辦公系統上傳至我中心。
??? （三）這次遺留問題學生信息的統計上報不作為正式上報數據，將作為下一步解決遺留問題的參考性數據，請各單位按時保質保量完成。
??? （四）12月20日前各省轄市（擴權縣）和省屬學校要將《中職學生資助遺留問題登記表》所列名單逐一審查，并將符合發放條件的學生整理匯總后，作為第二批發放數據使用《中職學生資助信息采集表（1.1版）》上報。第二批數據上報后，今年不再受理新的上報數據。?
??? 二、已審批資助學生信息變動情況的處理
??? （一）學生信息發現有錯誤的，在《河南省中等職業學校國家助學金發放網絡信息管理系統》（簡稱《系統》）中標注說明。
??? （二）整理數據期間，我們發現一些單位的信息中入學時間填報有誤，請各有關單位認真核對后，速與我中心聯系予以說明。
??? （三）學生受助減少數和名單，在系統中處理后，打印《減少數表》加蓋電子簽章在下月10號前通過網絡辦公系統上報。
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三、年終報表的報送
??? （一）各省轄市（擴權縣）和有關省屬中職學校按照中職學生資助信息管理系統內有關數據信息認真填報附件3，并于12月20日前通過網上辦公系統上報至我中心。
??? （二）學生辦卡基礎數據表（依據河南省學生資助管理中心網：中等職業學校國家助學金辦理銀行卡注意事項），各省轄市（擴權縣）于12月5日前通過網上辦公系統上報至我中心，由我中心統一導入信息中。（樣表見附件4）
??? （三）《中等職業學校國家助學金受助學生匯總表》和《中等職業學校國家助學金統計表》由我中心負責從中職學生資助信息管理系統內導出，同時，提供給各有關省轄市和擴權縣。
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四、中職網絡辦公系統
??? 為便于中職國家助學金的發放和管理，我中心已為各省轄市（擴權縣）和省屬中職學校開通中職網上辦公系統，登錄方法：
www.ford8and10hpclubqld.com---中職學生資助系統---網上辦公系統。各單位的用戶名和密碼參見附件5，為確保安全，用戶首次登陸后請迅速修改密碼。
??? 附件：1.中職學生資助信息采集表（1.1版）
????????? 2. 中職學生資助遺留問題登記表
???????? ?3.中等職業學校學生資助信息統計指標體系
???????? ?4.中職國家助學金辦卡基礎數據表
